KC Frequently Asked Questions

General

Horizonte 2020

En Horizonte 2020 se ha establecido Open Access (o Libre Disposición) para las Publicaciones Científicas Revisadas como ‘principio básico’, lo que significa que se ha convertido en obligatorio para todos los proyectos.

FP7

En el 7PM había una guía piloto de publicaciones de Libre Disposición, aplicable al 20% del presupuesto y a 7 áreas de investigación dedicadas. Durante la ejecución del 7PM, la Comisión Europea puso en marcha dos políticas sobre Open Access, la guía piloto de Open Access de la CE y las Directrices del ERC (European Research Council) para Open Access. Estas iniciativas requieren el investigador facilite la Libre Disposición a artículos de investigación financiados por la CE, dentro de un período de tiempo específico.

Open Access se refiere a la disponibilidad inmediata, en línea y gratuita de resultados de investigación sin restricciones de uso comúnmente impuestas por los acuerdos de derechos de autor de los editores. Open Access incluye los resultados que los académicos normalmente regalan de forma gratuita para su publicación: artículos de revistas revisadas por pares, documentos de conferencias y conjuntos de datos de varios tipos.

El acceso al conocimiento, la información y los datos es esencial en la educación superior y la investigación; y, de forma general, para el progreso continuo de la sociedad. El acceso mejorado es la base para la transferencia de conocimiento (formación), la generación de conocimiento (investigación) y la valorización del conocimiento (sociedad en general).

Brindar el acceso libre a la investigación, tanto trabajos de investigación como conjuntos de datos (subyacentes), no solo es beneficioso para el público, sino también para los investigadores: varios estudios indican que la Libre Disposición aumenta las citas. La Libre Disposición también mejora la reproducibilidad de tus resultados de investigación, y podría atraer públicos nuevos y quizás inesperados a tus trabajos.

Más información:

Visión general de Open Access

Hay dos formas principales y no exclusivas de hacer libres las publicaciones y los datos se abran: mediante el autoarchivo en repositorios o mediante la publicación en revistas de Open Access o Libre Disposición.

Publicación en un Open Access Journal: puede encontrar una lista de publicaciones confiables de acceso abierto en el DOAJ. Si el editor solicita una tarifa de autor (también: 'cargo por procesamiento de artículo' o APC), puede declarar este gasto como elegible en el presupuesto del proyecto. Algunos Open Access Journals le ofrecen la opción de adjuntar los datos subyacentes de un artículo que envíe, e incluso hay revistas que solo publican conjuntos de datos y metadatos.

Al autoarchivar su trabajo en archivos digitales o repositorios ('depósito'), los investigadores pueden poner su publicación o datos a Libre Disposición, a pesar de que la versión final de su trabajo no lo esté. Esto se puede hacer aunque haya asignado los derechos de autor a su editor (aunque la asignación de estos derechos suele ser negociable). Algunos repositorios solo aceptan publicaciones, pero en otros repositorios también puede depositar conjuntos de datos, estén o no conectados con una publicación.

Open Access es compatible con los derechos de autor, la revisión por pares, preservación, prestigio, calidad, avance profesional, indexación y otras características y servicios de apoyo asociados con la literatura académica convencional.

En la política de Open Access para Horizonte 2020, la Comisión Europea pide explícitamente depositar el trabajo en un repositorio y hacerlo de Libre Disposición (después de un embargo si fuera necesario), independientemente de si se ha publicado en un Open Access Journal o no.

Una novedad en Horizonte 2020 es el Open Research Data Pilot, que tiene como objetivo mejorar y maximizar el acceso y la reutilización de los datos de investigación generados por los proyectos. Se supervisará con miras a desarrollar la política de la Comisión Europea sobre datos de investigación abiertos en futuros Programas Marco.

Una forma de asegurar la Libre Disposición es publicar en un Open Access Journal. Estas revistas hacen que sus artículos estén disponibles de forma gratuita al financiar sus servicios de formas que no sea la suscripción de usuarios finales. Muchas revistas se financian mediante el cobro de Cargos por Procesamiento de Artículos (APC), aunque no todos los editores lo hacen y existen enormes variaciones en la cantidad del APC.

Muchas revistas tradicionales también ofrecen la posibilidad de hacer artículos individuales de Libre Disposición con el pago de un APC (en este caso se denominan revistas híbridas). Sin embargo, a pesar de que el artículo individual queda disponible de manera gratuita, la revista en su conjunto sigue siendo de acceso restringido.

Los APC se pueden incluir como gastos elegibles de la investigación, por lo que el dinero proviene de la entidad que financia, en lugar de a través del presupuesto de la biblioteca. Por supuesto, la fuente inicial del dinero suele ser la misma (los fondos gubernamentales).

Cada vez hay más revistas de Libre Disposición; ahora están representadas la mayoría de disciplinas. El Directorio de revistas de Libre Disposición, DOAJ, ofrece una descripción completa.

Algunos Open Access Journals le ofrecen la opción de adjuntar los datos subyacentes de un artículo que envíe, e incluso hay revistas que solo publican conjuntos de datos y metadatos.

Un repositorio de Libre Disposición es una base de datos o archivo virtual creado para recopilar, difundir y preservar resultados científicos, como artículos técnicos y conjuntos de datos, y ponerlos a disposición de forma gratuita. La acción de depositar material en un repositorio es el (auto) archivado. Según las preferencias personales o las políticas del editor, el autor puede hacer que su trabajo esté disponible en acceso abierto o restringir (temporalmente) el acceso.

Los repositorios pueden estar vinculados a una institución o departamento o vinculados a un campo de investigación o tema, es decir, repositorios institucionales o temáticos.

Al usar el servicio de depósito OpenAIRE, se le guiará a través de los pasos de depósito y, si es posible, será guiado a un repositorio relevante (consulte la lista de repositorios compatibles). OpenAIRE utiliza datos del Directorio de repositorios de Libre Disposición, OpenDOAR, y del Registro de repositorios de datos de investigación, Re3data.

  • Los repositorios basados en temáticas son repositorios orientados a resultados de investigación de uno o más dominios de investigación bien definidos. Los ejemplos clásicos son ArXiv y Europe PubMed Central. Todos los investigadores que trabajan en ciertas áreas temáticas pueden hacer uso de estos repositorios, independientemente de su afiliación o ubicación geográfica.
  • Los repositorios institucionales son repositorios que mantienen y organizan las propias instituciones. Los repositorios recopilan, seleccionan y hacen que los resultados de investigaciones de la institución estén disponible online. Como regla general, solo los investigadores afiliados a la institución pueden realizar el depósito.
  • Un repositorio de datos es un archivo digital que recopila y muestra conjuntos de datos y sus metadatos. Muchos repositorios de datos también aceptan publicaciones y permiten vincular estas publicaciones a los datos subyacentes. Algunos ejemplos son Zenodo, DRYAD, Figshare.

Encuentre una visión general de repositorios en ROAROpenDOAR, Re3data.

Por favor, visite el  Servicio de apoyo de OpenAIRE  si tiene algún problema a la hora de encontrar el repositorio que mejor se adapte a lo que busca. Si no encuentra ningún repositorio en el que hacer el depósito de artículo, puede utilizar Zenodo, alojado en el CERN.

Open Access no infringe los derechos de autor y es perfectamente legal.

Los autores poseen los derechos de autor originales de los artículos que escriben, y los editores necesitan su permiso para publicar el artículo. En los contratos editor-autor, los editores a menudo solicitan la transferencia de los derechos de autor, a veces incluso cuando el documento se envía por primera vez a la revista. Sin embargo, los autores siempre pueden optar por conservar sus derechos de autor y conceder una licencia de publicación al autor.

Incluso cuando el autor ha suscrito los derechos de autor, aún es posible garantizar la Libre Disposición del trabajo mediante el autoarchivo en un repositorio. El sitio Sherpa / RoMEO ofrece una descripción general de las políticas oficiales de los editores sobre el autoarchivo.

Si quiere saber más sobre derechos de autor en relación a Open Access:

Si tiene más preguntas relcionadas con el Derecho de la Propiedad Intelectual:

Serviço de Apoio DPI Europeu

El Servicio de Apoyo DPI Europeo es la iniciativa oficial de servicio de Propiedad Intelectual que proporciona asesoramiento e información gratuita y de primera línea sobre Propiedad Intelectual (PI) y Derechos de Propiedad Intelectual (DPI). Este servicio está dirigido a investigadores y pequeñas y medianas empresas (PYME) que participan en proyectos de investigación cooperativa europea. También está destinado a las PYME implicadas en los procesos de transferencia de tecnología.

Si necesita ayuda con una cuestión de DPI específica o desea informarse de los últimos desarrollos en el universo de PI e I + D en Europa, o si está interesado en formación en el ámbito de DPI - entonces el Servicio de Apoyo DPI Europeo es el punto de contacto indicado.

Los datos de investigación pueden tener distintos formatos: tablas, materiales audiovisuales, bases de datos, modelos 3D, listas de resultados de experimentos a gran escala... El tamaño puede variar, desde un par de archivos pequeños relacionados con una publicación concreta (“prologación de los datos de investigación”) a vastas colecciones de resultados experimentales (big data) que solo pueden ser procesados mediante programas especializados.

La necesidad de una documentación y descripción adecuada es obvia, dado que la reproductibilidad es una condición clave cuando se habla de investigación científica.

Los repositorios especializados, como Zenodo, se han establecido para recopilar y conservar conjuntos de datos de todo tipo, y posiblemente vincularlos a publicaciones y proyectos relacionados con la creación del conjunto. Recopilar, describir, otorgar licencias y preservar los datos resulta ser un gran desafío, y la experiencia con Research Data Management se está convirtiendo rápidamente en un recurso codiciado para los investigadores y el personal de apoyo.

La Fundación Conocimiento Abierto (Open Knowledge Foundation) definió el Open Data (datos abiertos) en la Definición de Conocimiento Abierto como “legibles por una máquina, disponibles en gran volumen y en un formato abierto (es decir, un formato con una especificación publicada disponible libremente que no impone restricciones, monetarias o de otro tipo, sobre su uso) o, como mínimo, puede procesarse con al menos una herramienta de software libre / de código abierto".

Ver también: Tabla guía OpenAIRE de datos de investigación de Libre Disposición.

Puede depositar sus datos en repositorios de datos dedicados. Algunos repositorios, como Zenodo, aceptan tanto publicaciones como conjuntos de datos. Los repositorios de datos le permiten proporcionar enlaces persistentes a sus conjuntos de datos, para que puedan ser citados, vinculados y rastreados. Esto también permite el control de la versión. Al igual que las publicaciones, puede obtener una licencia de sus datos para aclarar qué nivel de reutilización permitirá para su conjunto de datos. OpenAIRE recomienda utilizar la licencia Creative Commons CC0 Waiver o CC-BY para acceder libremente a los datos.

En re3data.org se pueden encontrar resúmenes de repositorios de datos. Se recomienda seleccionar un “Repositorio de Datos Fidedigno” (Trustworthy Data Repository) certificado, cuando esté disponible en su disciplina.

Más información sobre Research Data Management (RDM) y abrir datos a Libre Disposición:

• Webinar de grabación conjunta EUDAT-OpenAIRE "Gestión de datos de investigación: un seminario introductorio" (mayo de 2016)

• Webinar OpenAIRE de grabación web "Gestión de datos y datos de investigación abiertos para proyectos de Horizonte 2020" (junio de 2016)

• Webinar que registra el seminario conjunto EUDAT-OpenAIRE "¿Cómo redactar un plan de gestión de datos?" (Julio de 2016)

• 5º taller de OpenAIRE "Compartir datos de investigación y acceso abierto a publicaciones en Horizonte 2020" (noviembre de 2015)

Introducción a Open Data por la Open Knowledge Foundation

Digital Curation Center DCC

Soporte de OpenAIRE, incluidos enlaces a fichas técnicas.

Más información sobre licencias:

Licencias de Creative Commons

DCC sobre licencias

Servicios de Licencias Abiertas

• La herramienta EUDAT selecciona una licencia de uso adecuada para sus datos

Materiales de formación sobre RDM:

Research Data Netherlands: Essentials 4 Data Support

Formación de posgrado en Ciencia Abierta por Sophie Kay

Research Data MANTRA [curso online] por EDINA y Biblioteca de datos, Universidad de Edimburgo

La idea central de Open Access es que los resultados de la investigación financiada con fondos públicos estén disponibles para el público: ciudadanos, PYME, investigadores de otras instituciones, personal de medicina, periodistas, profesores, ...

El acceso al conocimiento, la información y los datos es esencial en la educación superior y la investigación; y, de forma general, para el progreso continuo de la sociedad. El acceso mejorado es la base para la transferencia de conocimiento (formación), la generación de conocimiento (investigación) y la valorización del conocimiento (sociedad en general).

Brindar el acceso libre a la investigación, tanto trabajos de investigación como conjuntos de datos (subyacentes), no solo es beneficioso para el público, sino también para los investigadores: varios estudios indican que la Libre Disposición aumenta las citas. La Libre Disposición también mejora la reproducibilidad de tus resultados de investigación, y podría atraer públicos nuevos y quizás inesperados a tus trabajos.

Para obtener más información sobre Open Access, visite nuestra página dedicada.

Información útil: The Open Access Citation Advantage

El proyecto FP7 OpenAIRE tenía como objetivo apoyar la implementación de Open Access en Europa. Proporciona los medios para promover y realizar la adopción generalizada de la Política de Acceso Abierto, tal como se establece en las Directrices del Consejo Científico del ERC para Open Access y el piloto de Open Access lanzado por la Comisión Europea.

Su sucesor, OpenAIREplus, tenía como objetivo vincular las publicaciones de investigación agregadas con la información de investigación y proyectos, los conjuntos de datos y la información del autor que los acompañan. El objetivo es juntar, a través del portal www.openaire.eu, la mayor cantidad de productos de investigación financiados con fondos europeos de libre disposición para todos.

Este resultado de investigación, ya sean publicaciones, conjuntos de datos o información del proyecto no solo se puede acceder a través del portal OpenAIRE, también se ofrecen funcionalidades adicionales, como estadísticas, herramientas de informes y widgets, lo que hace de OpenAIRE un servicio de soporte útil para investigadores, coordinadores y directores de proyecto .

OpenAIRE depende en gran medida de una estructura descentralizada con una representación en todos los estados miembros (los denominados NOAD o National Open Access Desks) que pueden brindar asesoramiento especializado. Si tiene alguna pregunta sobre una situación específica de su país, puede contactarlos.

Los investigadores que trabajan para proyectos financiados por Europa pueden participar depositando su resultado de investigación en su propio repositorio, publicando en las revistas participantes o depositando directamente en el repositorio de OpenAIRE ZENODO, e indicando el proyecto al que pertenece en los metadatos.

Las páginas dedicadas por proyecto son visibles en el portal OpenAIRE.

Los tres objetivos principales de OpenAIRE son:

i. crear estructuras de apoyo para los investigadores al depositarpublicaciones de investigación del 7PM a través del establecimiento del Servicio de Asistencia Europeo y el alcance a todos los estados miembros  a través de la cooperación y colaboración de 27 oficinas nacionales de acceso abierto;

ii. establecer y gestionar una infraestructura electrónica para manejar artículos revisados por pares, así como otras publicaciones importantes (preimpresiones o publicaciones de conferencias). Esto se logra a través de un portal que es la puerta de entrada a todos los servicios de nivel de usuario ofrecidos por la infraestructura electrónic, incluido el acceso (búsqueda y exploración) a publicaciones científicas y otras funcionalidades de valor agregado (herramientas posteriores a la creación, herramientas de monitoreo mediante análisis de documento y estadísticas de uso);

iii. trabajar con varias comunidades temáticas para explorar los requisitos, prácticas, incentivos, flujos de trabajo, modelos de datos y tecnologías para depositar, acceder y combinar conjuntos de datos de investigación de diversas formas en combinación con publicaciones de investigación.

Cincuenta socios, de todos los países de la UE y de otros países, trabajan en el proyecto OpenAIRE2020 que tiene como objetivo promover becas abiertas y mejorar sustancialmente la capacidad de descubrimiento y la reutilización de publicaciones y datos de investigación. La iniciativa reúne a profesionales de bibliotecas de investigación, organizaciones becas abiertas, e-Infraestructura nacional y expertos en datos, investigadores de TI y legales, que muestran la verdadera naturaleza colaborativa de este esfuerzo paneuropeo. Una red de personas, representada por los Servicios Nacionales de Acceso Abierto (NOAD), organizará actividades para recopilar los resultados del proyecto H2020 y respaldará la gestión de datos de investigación. Como apoyo a este vasto alcance está la plataforma OpenAIRE,  infraestructura técnica que es vital para unir e interconectar las colecciones de resultados de investigación a gran escala en toda Europa. El proyecto creará flujos de trabajo y servicios además del valioso contenido del repositorio, que permitirá establecer una red interoperable de repositorios (a través de la adopción de directrices comunes) y una carga fácil en un repositorio universal y para todos los temas (a través de Zenodo).

OpenAIRE2020 ayudará a monitorizar los resultados de la investigación H2020 y será una infraestructura clave para presentar las publicaciones científicas de H2020, ya que se relacionará con los sistemas de back-end IT de la CE. El Research Data Pilot de EC se apoyará en un alcance europeo para mejorar las prácticas de gestión de datos de investigación y en Zenodo, que proporcionará almacenamiento long-tail de datos. Otras actividades incluyen: colaboración con financiadores nacionales para reforzar los servicios analíticos de investigación de la infraestructura; un piloto APC Gold OA para publicaciones del 7PM con la colaboración de LIBER; nuevos métodos de revisión y publicación científica con la participación de hypotheses.org; un estudio y un piloto sobre indicadores científicos relacionados con el Open Access con la asistencia de CWTS; estudios legales para investigar cuestiones de privacidad de datos relevantes para el Open Data Pilot; alineación internacional con redes relacionadas en otros lugares con la participación de COAR.

Una licencia de publicación es un acuerdo de publicación entre el autor y el editor. A diferencia de muchos acuerdos de publicación, no transfiere los derechos de autor al editor. En cambio, el autor mantiene sus derechos de autor y otorga al editor una "licencia única para reproducir y comunicar el trabajo académico y ciertos otros derechos necesarios para la publicación". Deja al autor el derecho de archivar su artículo en un repositorio de Libre Disposición. JISC / SURF Copyright Toolbox proporciona una licencia modelo.

Si, además, el autor quiere garantizar la concesión de los derechos de utilización y reutilización de su trabajo, puede pedir al editor que:

  • Divulgue su trabajo de forma inmediata con una licencia Creative Commons , o
  • Limitar el plazo de derechos exclusivos y divulgar posteriormente el trabajo con una licencia Creative Commons.

Estas opciones se pueden incluir en la licencia de publicación. Varios editores ya combinan una licencia de publicación con una licencia de Creative Commons. Algunos requieren tarifas de procesamiento de artículos para dibulgar su trabajo bajo estas condiciones, que pueden pagarse con cargo al presupuesto del proyecto y son totalmente elegibles dentro del período del proyecto.

Si no tiene acceso a un repositorio compatible con OpenAIRE, un repositorio institucional o un depósito de temas, Zenodo, hospedado por el CERN, permite depositar artículos y / o datos de investigación. Zenodo expone los datos a OpenAIRE, ayudando a los investigadores a cumplir con las demandas de Open Access de la CE y los ERC

La Nube de Conocimiento (KC) de AFINET (y Zenodo también) tienen un modelo simple de unidades de datos. Un usuario registrado puede subir un conjunto de uno o más archivos que se convierten en un “depósito” de datos. El archivo está etiquetado con algunos metadatos simples y luego se publica en la KC (y Zenodo), que le asigna un DOI permanente.

Cada usuario tiene control sobre cada uno de sus “depósitos” durante el proceso de subida, que también cuenta con una página pública de 'registro' que muestra los metadatos. El acceso a los archivos en sí está controlado por la elección del propietario de una de las cuatro opciones de derechos de acceso: 

Modelo de Aceso

Descripción

'libre'

Todos los archivos se pueden descargar a través del registro público.

'embargado'

Todos los archivos se pueden descargar con registro público y después de un período de embargo definido por el autor.  

'restringido'

Os outros utilizadores podem requerer o acesso aos ficheiros do autor original através do Zenodo.

'cerrado'

Os outros utilizadores apenas podem ver os metadados do registo em causa.

La combinación de estas opciones significa que los usuarios pueden controlar fácilmente el acceso a sus datos en los depósitos individuales. A diferencia de Dropbox (u otro servicio de almacenamiento de archivos en la nube), tampoco hay ningún problema con que el registro se “llene”.

Normativas

Cualquier resultados de investigación de cualquier campo científico es bienvenido. En el formulario de subida puede elegir entre distintos tipos de archivos: publicaciones (libros, secciones de libros, documentos de conferencias, artículos de revistas, patentes, preimpresiones, informes, tesis, notas técnicas, documentos de trabajo, etc.), carteles, presentaciones, conjuntos de datos, imágenes (figuras, diagramas, dibujos, diagramas, fotos), software, vídeo/audio y materiales interactivos como unidades didácticas.

Más información en los Condiciones de Uso y Políticas de Zenodo.

Actualmente se aceptan hasta XX MB por conjunto de datos. Sin embargo, no queremos rechazar casos de uso más grandes. Si deseasubir archivos más grandes, contacte con nosotros e intentaremos ayudarle.

Sí, sus datos están almacenados en nuestra Knowledge Cloud y en el CERN Data Center. Tanto los archivos de datos como los metadatos se guardan en múltiples réplicas online e independientes. El CERN tiene un conocimientos y experiencia considerables en la construcción y gestión de repositorios digitales a gran escala, así como el compromiso de mantener este centro de datos para recopilar y almacenar cientos de PB de datos de LHC a medida que crece en los próximos 20 años. En el altamente improbable caso de que Zenodo tenga que cerrar, le garantizamos que migraremos todo el contenido a otros repositorios adecuados, y dado que todas las subidas tienen DOI, todas las citas y enlaces a recursos de Zenodo (así como los datos) no se verán afectados.

Técnicas

Primero, debe seleccionar la categoría de contenido que busca. Estas categorías son las siguientes:

1. Todos (valor predeterminado)

2. Publicaciones

3. Datos de investigación

4. Proyectos

5. Personas

6. Organizaciones

7. Proveedores de datos

Con la selección de la subcategoría, puede reducir el número de resultados relevantes. Si no selecciona información relevante (Región, Especie, Producto, Ganadería), la lista de resultados se completará al final del proceso de búsqueda.

Después, escriba las palabras clave, que se pueden encontrar en el contenido, título de publicaciones, conjuntos de datos, etc., que busca.

Finalmente, presione el botón Buscar y obtenga los resultados relevantes en el sitio web de OpenAIRE, donde puede filtrar el conjunto de resultados (por ejemplo, según la fecha).

Los contenidos subidos (registro) se indexan inmediatamente a OpenAIRE y, por lo tanto, a la KC (el registro debería estar disponible en unos minutos).

Los contenidos indexados en OpenAIRE son los siguientes:

• Publicaciones:

• Todas las publicaciones de acceso abierto.

• Publicaciones de acceso embargado, restringido o cerrado si se vinculan a una subvención.

 

• Conjuntos de datos:

• Todas. OpenAIRE solo expone conjuntos de datos si el conjunto de datos está a) vinculado a una publicación en OpenAIRE o b) vinculado a una concesión.

Para obtener más información, consulte la Política de Adquisición de Contenido de OpenAIRE.

Si su publicación es un artículo científico, documento de conferencia, etc., puede subirla a un repositorio temático o institucional.

Existen dos formas de subir un archivo:

  1. Para usuarios no avanzados
  2. Para usuarios avanzados

Debe enviar un correo electrónico (con documento adjunto) a una persona delegada, conectada a un país del proyecto o EURAF.

Debe agregar los parámetros requeridos (y recomendados u opcionales), que describen el documento.

La persona delegada verificará el documento adjunto y los parámetros, y a continuaciñón:

• Si el documento y los parámetros son correctos, serán subidos por la persona de contacto;

• De lo contrario: la persona de contacto le enviará un informe / lista de errores (por correo electrónico);

Esta función está disponible para todos (sin registro / inicio de sesión).

Debe registrarse e iniciar sesión en Knowledge Cloud para cargar documentos, aquí.

Durante el proceso de carga, debe rellenar varios parámetros importantes sobre el documento, p. ej. autores, título, fecha de publicación, etc.

La persona de contacto seleccionada revisa su documento y parámetros, y a continuación:

• Si el documento es correcto, la persona de contacto lo subirá al repositorio

• De lo contrario: la persona de contacto le enviará un informe / lista de errores (mensaje)